L’organisation d’une réunion d’entreprise n’est pas une mince affaire. Il convient de déterminer les objectifs à atteindre ainsi que de lister les participants et les besoins techniques. Il faut enfin trouver un local adapté aux besoins. Découvrez ci-après comment tenir avec succès une réunion d’entreprise.
Comment organiser une réunion d’entreprise ?
Un séminaire de 48 heures, une journée incentive ou une réunion d’entreprise de courte durée sont devenus des outils managériaux essentiels. Ces événements sont mis à profit pour renforcer l’esprit d’appartenance à un même groupe. Ils permettent aux différents membres du personnel de mieux faire connaissance en dehors du cadre professionnel. Ils favorisent la communication horizontale, mais aussi verticale pour le bien de l’entreprise. Ces réunions peuvent aussi servir à une entreprise pour communiquer à destination de partenaires commerciaux, clients, actionnaires ou fournisseurs. Elles permettent de répondre aux interrogations, de présenter un nouveau produit ou service ou encore d’exprimer sa gratitude. Pour réussir l’organisation de ces rencontres, deux conditions sont nécessaires :
- Élaborez un programme d’activités professionnelles et de détente. Préparez la liste des participants et des intervenants à la réunion.
- Choisissez un lieu de rassemblement inhabituel. Veillez à ce que l’accès à cet endroit soit facile. Par exemple, la location d’une salle de réunion à Lyon est idéale à cet égard. Les infrastructures de transport de la ville permettent d’y accéder par divers moyens.
Déterminez l’objectif de la réunion d’entreprise
Quels sont les objectifs recherchés dans le cadre de votre séminaire de travail ? S’agit-il de renforcer la cohésion entre vos collaborateurs ? De faire la présentation d’un nouveau produit ? De communiquer avec vos partenaires autour des valeurs de l’entreprise ? Clarifier vos finalités vous permet de déterminer le genre de réunion que vous souhaitez organiser. L’organisation n’est en effet pas similaire pour un atelier de discussion, un cocktail de présentation ou une journée de travail.
Listez les participants et les besoins techniques
Faites la liste des personnes conviées à votre événement d’entreprise. Avez-vous besoin de la location d’un bureau à Lyon clés en main pour une dizaine de personnes ? Vous serez plus nombreux ? Optez pour la location de plusieurs salles de réunion : cela peut aller jusqu’à 700 m² où vous pouvez loger des centaines de personnes. Faites de même en ce qui concerne vos besoins techniques. Optez pour une salle de réunion équipée d’un vidéoprojecteur, d’écrans LCD, de micros de table et d’une sonorisation de qualité. Cela vous permettra de vous faire entendre et d’échanger plus aisément avec les divers intervenants.
Lyon : la ville idéale pour les organisateurs d’événements d’entreprise
Lyon et sa métropole constituent un important pôle d’attractivité pour les entreprises et les grandes écoles. Ville agréable et à taille humaine, la capitale des Gaules dispose de toutes les infrastructures indispensables à l’organisation d’événements professionnels. Les moyens de transport en commun y sont variés, avec le tram, le métro ou le train. Deux grandes gares relient le centre de la ville avec les plus grandes métropoles européennes. Quant à l’aéroport international Lyon-St-Exupéry, il dessert de nombreuses capitales et grandes villes. Enfin, les établissements hôteliers et de restauration correspondent aux plus hauts standards en la matière.
S’adapter aux besoins des entreprises
Retrouvez tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour faire de votre réunion d’entreprise, un événement réussi. C’est au cœur du nouveau quartier dynamique de Lyon Confluence que Cardinal Workside a conçu une offre unique en Europe. Il s’agit d’un immeuble de bureaux qui s’étend sur une superficie de 5 800 m². Cet ensemble novateur regroupe des bureaux, des plateaux, des salles de réunion, des showrooms et même des espaces d’expérimentation technologiques ! L’intérieur des locaux est spécialement étudié pour offrir un aspect esthétique du plus bel effet. Le mobilier de bureau et de réunion est ergonomique ; la lumière naturelle est présente à tous les étages et dans chaque local ; le confort acoustique est optimal et la confidentialité est bien sûr de mise.
Demandez ce que vous souhaitez pour l’obtenir, puisque la prestation de services peut être complète et personnalisée. Celle-ci peut être flexible à l’envi et ne comprend aucun coût caché, tel que des charges ou des frais de gestion. L’offre de ces espaces de réunion et de privatisation s’adapte enfin à toutes les tailles d’entreprises. Que l’effectif se compose de deux ou mille personnes ; que le choix se porte sur un bureau confidentiel ou un open-space ; ou qu’il soit nécessaire de disposer d’un espace de stockage ou de démonstration de produits, etc. Tout est possible !
Boostez la motivation de vos collaborateurs et entretenez la cohésion d’équipe en organisant des réunions d’entreprise. Ces rassemblements hors cadre professionnel sont aussi très efficaces pour nouer des relations commerciales avec vos partenaires. Ils conviennent parfaitement aux réunions d’actionnaires. Ils constituent enfin des occasions privilégiées pour lancer un nouveau produit ou service. Utilisez les infrastructures innovantes de Cardinal Workside qui vous propose un immeuble de bureaux en plein quartier de Lyon Confluence. Quels que soient vos besoins en termes d’espace, d’équipements et de services, vous obtiendrez satisfaction.