L’exportation permet d’augmenter considérablement le chiffre d’affaires des différentes entreprises (TPE-PME, etc.). Néanmoins, envoyer des colis à l’étranger peut engendrer des frais de port très élevés. Il existe heureusement plusieurs solutions adaptées aux professionnels afin de leur permettre d’économiser sur les envois à l’international. Tour d’horizon.
Choisir le transporteur idéal
Que vous optiez pour un transporteur ferroviaire ou un transporteur aérien, il est important de choisir un prestataire de confiance. Optez pour un prestataire national qui affiche un solide réseau mondial et propose des délais et des tarifs compétitifs. S’il peut gérer lui-même le dédouanement de vos colis, c’est un plus non négligeable.
Bien connaître les formalités douanières
Avant d’envoyer vos colis, vous devez bien vous renseigner sur les formalités douanières du pays de destination. Les procédures et les formalités de dédouanement ne sont pas les mêmes en fonction des pays. Pensez à consulter le site Market Access Database, mis à disposition par l’Union européenne : il vous permettra de calculer précisément les taxes et les droits de chacun de vos colis. Il vous indiquera également quelles sont les procédures à suivre pour expédier vos produits à l’international et quels sont les documents obligatoires que vous devez compléter.
Attention : n’oubliez aucun document, sinon vos colis risquent de rester bloqués à la douane plus longtemps que prévu.
Bien emballer les colis
Envoyer des colis à l’étranger coûte cher en frais de port. Mais vous pouvez économiser en emballant vos produits de manière optimisée. Il faut diminuer au maximum le poids volumétrique : il s’agit de la densité d’un colis, c’est ce que les transporteurs prennent en compte pour calculer le montant des frais de port. Utilisez des coussinets d’air pour bien caler vos produits au sein du colis, afin qu’ils soient bien protégés malgré la finesse de l’emballage. Vous pouvez aussi profiter d’un groupage de transport pour diminuer les frais de port.
Différences entre l’Union européenne et la zone hors UE
Les marchandises circulent librement au sein de l’Union européenne alors que tous les colis destinés à un pays qui ne se trouve pas dans la zone Europe doivent être accompagnés d’une facture pro forma en trois exemplaires.
Attention, certains pays interdisent l’importation de certains produits : il est donc essentiel de vous renseigner sur ces produits prohibés avant de faire partir vos colis. Vous trouverez facilement la liste de ces produits en ligne. Vous pouvez aussi contacter les ambassades de chaque pays concerné pour en savoir plus au niveau des formalités douanières.